Zastanawiasz się, czy możliwe jest zatrudnienie na dwóch stanowiskach w ramach jednej umowy o pracę? Odpowiedź brzmi: tak, jest to możliwe, ale wiąże się z pewnymi zasadami i konsekwencjami, które omówimy w tym artykule.
Dwa stanowiska i jedna umowa o pracę
Kodeks pracy nie zabrania powierzenia pracownikowi dodatkowych obowiązków w ramach tej samej umowy o pracę. Nie ma przeszkód, aby w umowie o pracę zostały wskazane dwa lub więcej stanowisk lub rodzajów pracy. Możemy to zrobić już przy zawieraniu umowy lub wprowadzić taką zmianę w trakcie zatrudnienia.
W przypadku dodania nowego stanowiska do istniejącej umowy, najlepszym rozwiązaniem jest zawarcie z pracownikiem porozumienia stron, czyli aneksu do umowy. Jeśli pracownik nie wyrazi zgody na taką zmianę, niezbędne będzie wypowiedzenie dotychczasowych warunków umowy o pracę.
Wprowadzenie do umowy zapisu o dodatkowym stanowisku nie oznacza nawiązania nowego stosunku pracy – nadal mamy do czynienia z jedną umową o pracę.
Konsekwencje prawne i organizacyjne
Zatrudnienie pracownika na dwóch stanowiskach w ramach jednej umowy wymaga dokładnego określenia warunków pracy i płacy dla każdego ze stanowisk. Zalecamy, aby w umowie lub aneksie określić wymiar czasu pracy dla każdego stanowiska. Możemy to zrobić na przykład przypisując konkretną liczbę godzin lub część etatu do danego stanowiska.
Istotne jest również ustalenie wynagrodzenia – możemy określić je oddzielnie dla każdego stanowiska lub ustalić jedną stawkę za całość wykonywanej pracy. W przypadku różnych stawek dla poszczególnych stanowisk, warto rozważyć prowadzenie dokładnej ewidencji czasu pracy na każdym z nich.
Pamiętajmy, że łączny wymiar czasu pracy na wszystkich powierzonych pracownikowi stanowiskach nie może przekroczyć norm określonych w Kodeksie pracy. Zatrudnienie na dwóch stanowiskach może również wiązać się z koniecznością przeprowadzenia dodatkowych badań lekarskich lub szkoleń BHP, szczególnie jeśli nowe stanowisko wiąże się z innymi czynnikami ryzyka lub warunkami pracy.
Co oznacza zatrudnienie na dwóch stanowiskach?
Zatrudnienie pracownika na dwóch stanowiskach w ramach jednej umowy niesie ze sobą szereg praktycznych konsekwencji, o których musimy pamiętać. Przede wszystkim, konieczne jest dokładne określenie zakresu obowiązków dla każdego stanowiska. Możemy to zrobić w samej umowie o pracę lub w osobnym dokumencie, który będzie przechowywany w aktach osobowych pracownika.
Nazwa stanowiska powinna odzwierciedlać charakter wykonywanej pracy, ale to zakres obowiązków jest kluczowy dla określenia rzeczywistych zadań pracownika. W przypadku gdy jedno ze stanowisk ma charakter zastępczy (np. zastępowanie kierownika w czasie jego nieobecności), musimy jasno określić, w jakich sytuacjach pracownik będzie pełnił te dodatkowe obowiązki.
Ważnym aspektem jest również kwestia szkoleń BHP i badań lekarskich. Jeśli stanowiska znacząco różnią się charakterem pracy lub wiążą się z innymi czynnikami ryzyka, może być konieczne przeprowadzenie oddzielnych szkoleń i badań dla każdego z nich.
Na przykład, jeśli pracownik ma wykonywać zarówno obowiązki na stanowisku robotniczym, jak i kierowniczym, może być zobowiązany do odbywania szkoleń okresowych co 3 lata (jak dla stanowiska robotniczego) zamiast co 5 lat (jak dla stanowiska kierowniczego). Pracodawca powinien opracować taki program szkolenia, który obejmie wszystkie istotne aspekty bezpieczeństwa związane z pełnym zakresem obowiązków pracownika.
Nie możemy zapominać o kwestiach związanych z czasem pracy i wynagrodzeniem. Jeśli zdecydujemy się na różne stawki wynagrodzenia dla poszczególnych stanowisk, musimy prowadzić dokładną ewidencję czasu pracy na każdym z nich. Warto również pamiętać, że łączny wymiar czasu pracy na wszystkich stanowiskach nie może przekraczać norm określonych w Kodeksie pracy. W praktyce oznacza to, że pracownik nie może pracować dłużej tylko dlatego, że ma dwa stanowiska – nadal obowiązują go te same limity czasu pracy.