Przedłużenie umowy o pracę to ważny moment w życiu zawodowym pracownika. W tym artykule przedstawimy, jak prawidłowo przygotować podanie o przedłużenie umowy, aby zwiększyć swoje szanse na pozytywną odpowiedź pracodawcy.
Kiedy złożyć podanie?
Termin złożenia podania o przedłużenie umowy o pracę zależy od rodzaju aktualnej umowy i okresu wypowiedzenia. Jeśli Twoja umowa dobiega końca, a pracodawca nie poinformował Cię o jej przedłużeniu, najlepiej złożyć podanie z odpowiednim wyprzedzeniem.
Dla umów z 2-tygodniowym okresem wypowiedzenia zalecamy złożenie podania 3-4 tygodnie przed wygaśnięciem umowy. W przypadku umów z miesięcznym okresem wypowiedzenia, optymalny czas to 5-6 tygodni przed końcem kontraktu. Jeśli Twój okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące, rozważ złożenie podania nawet 3,5 miesiąca przed zakończeniem umowy. Takie podejście da Ci czas na poszukiwanie nowej pracy, jeśli pracodawca nie zdecyduje się na przedłużenie współpracy.
Co zawrzeć w podaniu?
Podanie o przedłużenie umowy o pracę powinno spełniać określone standardy formalne. Na początku dokumentu umieść datę i miejsce jego sporządzenia. Następnie podaj swoje dane kontaktowe, w tym imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu i adres e-mail. Nie zapomnij o danych pracodawcy – nazwie firmy i adresie. Nagłówek dokumentu powinien jasno określać jego cel, na przykład „Podanie o przedłużenie umowy o pracę”.
Pamiętaj o odpowiednim zwrocie grzecznościowym do odbiorcy. We wstępie wyjaśnij, czego dotyczy podanie, określ rodzaj obecnej umowy, datę jej podpisania i wygaśnięcia. Jeśli wnioskujesz o umowę na czas nieokreślony, zaznacz to wyraźnie. Na końcu dokumentu umieść zwrot grzecznościowy i podpisz się imieniem i nazwiskiem. W przypadku wersji papierowej dodaj również odręczny podpis.
Jak uzasadnić prośbę o przedłużenie umowy?
Uzasadnienie prośby o przedłużenie umowy o pracę to bardzo ważny element Twojego podania. W tej części powinieneś przekonać pracodawcę, że jesteś cennym pracownikiem, którego warto zatrzymać w firmie.
Rozpocznij od przedstawienia swoich osiągnięć i sukcesów w dotychczasowej pracy. Opisz konkretne projekty, w których brałeś udział, oraz wymierne efekty Twojej pracy. Podkreśl swoje umiejętności i kompetencje, które są szczególnie istotne dla zajmowanego stanowiska. Wskaż, jak Twoja praca przyczyniła się do rozwoju firmy lub poprawy jej wyników. Następnie przedstaw swoje plany i cele związane z dalszą pracą na danym stanowisku.
Pokaż, że masz pomysły na rozwój i usprawnienie procesów w firmie. Zaznacz swoją motywację do dalszego doskonalenia się i podnoszenia kwalifikacji. Pamiętaj, aby Twoje uzasadnienie było rzeczowe, konkretne i oparte na faktach.
Przedłużanie umowy o pracę – co mówi prawo?
Przedłużanie umów o pracę regulują przepisy Kodeksu pracy, o których powinieneś wiedzieć. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, pracodawca może zawrzeć z pracownikiem umowę na czas określony maksymalnie 3 razy i na łączny okres nieprzekraczający 33 miesięcy. Do tego okresu można dodatkowo doliczyć 3 miesiące umowy na okres próbny. Po przekroczeniu tych limitów, kolejna umowa automatycznie staje się umową na czas nieokreślony.
Wyjątkiem od tej zasady są umowy zawierane na zastępstwo, przy pracach dorywczych lub sezonowych, na czas trwania kadencji oraz w przypadku obiektywnych przyczyn leżących po stronie pracodawcy. W przypadku ciąży pracownicy, jeśli umowa o pracę miałaby wygasnąć po upływie trzeciego miesiąca ciąży, zostaje ona automatycznie przedłużona do dnia porodu.
Pamiętaj jednak, że ta zasada nie obowiązuje w przypadku zwolnienia dyscyplinarnego, zatrudnienia na zastępstwo, na okres próbny lub gdy firma ogłasza bankructwo lub likwidację.