Najważniejsze informacje:
- Pracodawca ma obowiązek przekazać RMUA co najmniej raz w roku – do 28 lutego za rok poprzedni, lub na Twoje żądanie w trybie miesięcznym.
- RMUA możesz otrzymać w formie papierowej lub elektronicznej, niekoniecznie na oficjalnym druku ZUS – ważne, by zawierał wszystkie wymagane prawem informacje o składkach i świadczeniach.
- Na weryfikację danych w RMUA i zgłoszenie nieprawidłowości masz 3 miesiące od otrzymania dokumentu, a pracodawca ma 60 dni na ustosunkowanie się do Twoich zastrzeżeń.
- Z dokumentu RMUA korzystasz głównie przy potwierdzaniu prawa do świadczeń chorobowych, wypadkowych i zdrowotnych – dokument nie jest wymagany dla osób na umowie o dzieło.
- Za niewydanie RMUA pracodawca podlega karze grzywny od 1000 do 30000 złotych – w takiej sytuacji możesz złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Pracy lub bezpośrednio do ZUS.
ZUS RMUA stanowi oficjalne potwierdzenie odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne przez pracodawcę. Dokument ten okazuje się niezwykle przydatny w wielu sytuacjach, szczególnie podczas korzystania ze świadczeń zdrowotnych czy potwierdzania uprawnień do zasiłków.
Czym jest ZUS RMUA i do czego służy?
RMUA to raport miesięczny dla osoby ubezpieczonej, który zawiera szczegółowe informacje o wysokości składek naliczanych i odprowadzanych do ZUS. Dokument potwierdza Twoje uprawnienia do świadczeń z tytułu ubezpieczenia chorobowego, wypadkowego oraz zdrowotnego.
Na jego podstawie możesz zweryfikować, czy pracodawca prawidłowo odprowadza składki od Twojego wynagrodzenia. RMUA przydaje się również podczas wizyt w placówkach medycznych jako potwierdzenie prawa do bezpłatnych świadczeń zdrowotnych.
Kto i kiedy musi wystawić RMUA?
Obowiązek wystawienia RMUA spoczywa na każdym płatniku składek – pracodawcy, zleceniodawcy czy Urzędzie Pracy w przypadku osób bezrobotnych. Pracodawca musi przekazać raport przynajmniej raz w roku, najpóźniej do 28 lutego za rok poprzedni. Na Twój wniosek możesz otrzymywać RMUA co miesiąc – pracodawca ma obowiązek spełnić taką prośbę.
W przypadku comiesięcznego otrzymywania raportów, pracodawca nie musi już dostarczać zestawienia rocznego. Obowiązek wystawiania RMUA nie dotyczy jednak osób zatrudnionych na umowie o dzieło, ponieważ od tej formy zatrudnienia nie odprowadza się składek na ubezpieczenia społeczne.
Jak pracodawca może przekazać RMUA pracownikowi?
Przepisy dają pracodawcy elastyczność w sposobie przekazywania RMUA. Dokument możesz otrzymać w formie papierowej lub elektronicznej – obie formy są równoważne pod względem prawnym. Pracodawca nie musi wykorzystywać oficjalnego druku ZUS RMUA – może przekazać te informacje w dowolnej formie, na przykład w postaci pasków płacowych, pod warunkiem że zawierają one wszystkie wymagane dane.
Coraz więcej firm decyduje się na przekazywanie tych informacji wraz z rocznym PIT-11, co stanowi wygodne rozwiązanie zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy.
Co zawiera druk RMUA?
RMUA to kompleksowy dokument zawierający szereg istotnych informacji o Twoim ubezpieczeniu. W pierwszej części znajdziesz dane identyfikacyjne – zarówno swoje (w tym PESEL i adres), jak i pracodawcy (NIP, REGON). Druga część przedstawia szczegółowe zestawienie składek na ubezpieczenia społeczne, w tym emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe – osobno dla części finansowanej przez pracownika i pracodawcę.
Dokument zawiera również informacje o wymiarze czasu pracy, podstawie wymiaru składek oraz składkach na ubezpieczenie zdrowotne. W przypadku korzystania ze zwolnienia lekarskiego lub innych świadczeń, RMUA uwzględnia okresy absencji chorobowej wraz z wysokością wypłaconych świadczeń.
Dla nauczycieli przewidziano specjalną sekcję dotyczącą okresów wykonywania pracy nauczycielskiej. Całość musi być potwierdzona podpisem i pieczątką pracodawcy lub osoby upoważnionej.
Jak sprawdzić poprawność otrzymanego RMUA?
Po otrzymaniu RMUA masz prawo i możliwość zweryfikowania zawartych w nim danych. Na sprawdzenie dokumentu i zgłoszenie ewentualnych nieprawidłowości przysługuje Ci 3 miesiące od daty jego otrzymania.
W pierwszej kolejności porównaj dane osobowe i identyfikacyjne. Następnie zweryfikuj, czy wymiar czasu pracy zgadza się z Twoją umową – dla pełnego etatu powinno być wpisane 1/1, dla połowy 1/2, a przy określeniu godzinowym np. 150/176. Sprawdź także, czy kwoty składek odpowiadają Twojemu wynagrodzeniu i czy okresy zwolnień lekarskich zostały prawidłowo oznaczone.
Jeśli zauważysz jakiekolwiek niezgodności, złóż do pracodawcy pisemny wniosek o sprostowanie – ma on 60 dni na ustosunkowanie się do Twoich zastrzeżeń.
Co zrobić gdy pracodawca nie wydaje RMUA?
W sytuacji gdy pracodawca odmawia wydania RMUA lub ignoruje Twoje prośby o ten dokument, masz kilka możliwości działania. Pierwszym krokiem powinno być złożenie pisemnego wniosku o wydanie RMUA – zachowaj jego kopię jako dowód. Jeśli to nie przyniesie efektu, możesz zgłosić sprawę do Państwowej Inspekcji Pracy, która ma uprawnienia do przeprowadzenia kontroli w firmie.
Za niewydanie RMUA pracodawcy grozi kara grzywny w wysokości od 1000 do 30000 złotych. Możesz również zwrócić się bezpośrednio do ZUS z prośbą o informację o odprowadzanych za Ciebie składkach. W przypadku poniesienia szkody, na przykład konieczności opłacenia wizyty lekarskiej z powodu braku potwierdzenia ubezpieczenia, masz prawo dochodzić od pracodawcy zwrotu poniesionych kosztów.