Jeśli prowadzisz firmę w Polsce, z pewnością zainteresują Cię nadchodzące zmiany w prawie gospodarczym. Ministerstwo Rozwoju i Technologii przedstawiło projekt ustawy deregulacyjnej, która ma na celu uproszczenie i ułatwienie prowadzenia działalności gospodarczej w naszym kraju.
Czym jest ustawa deregulacyjna?
Ustawa deregulacyjna to kompleksowy pakiet zmian prawnych, mający na celu stworzenie bardziej przyjaznego środowiska dla przedsiębiorców w Polsce. Oficjalna nazwa tej inicjatywy to „Ustawa o zmianie niektórych ustaw w celu deregulacji prawa gospodarczego i administracyjnego oraz udoskonalenia zasad opracowywania prawa gospodarczego„.
Projekt ten przewiduje aż 50 różnych rozwiązań, które zostaną wprowadzone w 35 istniejących ustawach. Celem tych zmian jest uproszczenie procedur, zmniejszenie biurokracji oraz dostosowanie przepisów do dynamicznie rozwijających się technologii.
Główne założenia ustawy deregulacyjnej obejmują szereg istotnych modyfikacji, które mają realny wpływ na codzienne funkcjonowanie Twojej firmy. Jednym z najważniejszych jest wprowadzenie zasady „one in, one out”. Oznacza to, że za każdym razem, gdy pojawia się nowy obowiązek dla przedsiębiorców, inny, już istniejący, musi zostać zlikwidowany. Ta zasada ma zapobiec nadmiernemu rozrostowi biurokracji i utrzymać równowagę w obciążeniach administracyjnych dla firm.
Kolejnym istotnym założeniem jest wydłużenie okresu vacatio legis do minimum 6 miesięcy od dnia ogłoszenia nowych przepisów. Dzięki temu będziesz miał więcej czasu na przygotowanie się do nadchodzących zmian i dostosowanie swoich procedur biznesowych. To szczególnie ważne dla małych i średnich przedsiębiorstw, które często potrzebują więcej czasu na wdrożenie nowych regulacji.
Ustawa deregulacyjna zakłada również znaczące uproszczenia w codziennym funkcjonowaniu Twojej firmy.
Na przykład, nie będziesz już musiał używać pieczątki firmowej na pismach urzędowych ani dołączać odpisu z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego. Te zmiany mogą wydawać się drobne, ale w praktyce zaoszczędzą Ci sporo czasu i frustracji w kontaktach z urzędami.
Najważniejsze zmiany dla przedsiębiorców
Ustawa deregulacyjna wprowadza szereg istotnych zmian, które bezpośrednio wpłyną na Twoją codzienną działalność biznesową. Jedną z nich jest możliwość sporządzania weksli w formie elektronicznej. To nowość, która znacznie ułatwi i przyspieszy transakcje finansowe, szczególnie w dobie cyfryzacji biznesu.
Zmiany dotkną również umów leasingowych. Będziesz mógł zawierać je w formie dokumentowej, bez konieczności posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego. To duże udogodnienie, które przyspieszy proces zawierania umów i obniży koszty związane z formalnościami.
Ustawa przewiduje także modyfikacje w zakresie kontroli przedsiębiorców. Czas trwania kontroli zostanie skrócony z 12 do 6 dni, co pozwoli Ci szybciej wrócić do normalnego funkcjonowania firmy. Dodatkowo, przed kontrolą otrzymasz listę informacji i dokumentów, które powinieneś przygotować. To pomoże Ci lepiej się przygotować i usprawnić cały proces.
Interesującą zmianą jest wprowadzenie podziału przedsiębiorców na kategorie ryzyka. W zależności od przypisanej kategorii, częstotliwość kontroli w Twojej firmie będzie różna. Dla firm o niskim ryzyku kontrole będą przeprowadzane nie częściej niż raz na 5 lat, dla średniego ryzyka – raz na 3 lata, a dla wysokiego ryzyka – raz na 2 lata.
Ustawa deregulacyjna wprowadza również zmiany w definicji rzemiosła i rzemieślnika. Do grona rzemieślników dołączą nowe zawody, takie jak protetycy słuchu. Co więcej, działalność rzemieślniczą będą mogły prowadzić także spółki kapitałowe, co otwiera nowe możliwości organizacyjne dla tego sektora.
Ważną zmianą jest wykreślenie art. 70 par. 6 pkt 1 z ordynacji podatkowej. Dotychczas przepis ten pozwalał organom skarbowym na wydłużanie pięcioletniego okresu przedawnienia podatków. Jego usunięcie zwiększy Twoje bezpieczeństwo prawne i finansowe.
Ustawa wprowadza również ułatwienia dla osób prowadzących działalność nierejestrową. Będziesz mógł posługiwać się numerem PESEL w obrocie gospodarczym, co uprości formalności i ułatwi prowadzenie tego typu działalności.
Harmonogram wdrażania nowych przepisów
Proces wprowadzania ustawy deregulacyjnej jest rozłożony w czasie, co pozwoli Ci stopniowo przygotować się do nadchodzących zmian. Ministerstwo Rozwoju i Technologii rozpoczęło konsultacje społeczne projektu 8 kwietnia 2024 roku. Większość nowych przepisów ma wejść w życie od 1 stycznia 2025 roku. To daje Ci ponad pół roku na zapoznanie się ze zmianami i dostosowanie swoich procesów biznesowych. Wyjątkiem są przepisy dotyczące postępowań odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą, które zaczną obowiązywać dopiero od 1 stycznia 2026 roku.
Warto zaznaczyć, że niektóre zmiany ułatwiające życie przedsiębiorcom są już na bardziej zaawansowanym etapie. Przykładem jest kasowy PIT, który ma być dostępny dla małych przedsiębiorców, których przychody nie przekroczyły w ubiegłym roku podatkowym 250 tys. euro. Kasowy PIT oznacza, że będziesz rozliczał przychód i podatek dopiero po otrzymaniu zapłaty od kontrahenta, co znacznie poprawi płynność finansową Twojej firmy.
Innym przykładem jest wprowadzenie urlopu od opłacania składki ZUS dla mikroprzedsiębiorców. Projekt ten został przyjęty przez Radę Ministrów 19 marca 2024 roku i ma wejść w życie jeszcze w tym samym roku. Będziesz mógł skorzystać z miesięcznej przerwy w opłacaniu składek ZUS, bez konieczności formalnego zawieszania działalności gospodarczej.