Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z licznymi obowiązkami, ale czasem przedsiębiorcy stają przed koniecznością tymczasowego wstrzymania swojej aktywności biznesowej. W takich sytuacjach kluczowe jest zrozumienie możliwości i konsekwencji zawieszenia działalności gospodarczej, zwłaszcza gdy chodzi o działanie wstecz.
Czym jest zawieszenie działalności gospodarczej?
Zawieszenie działalności gospodarczej to forma tymczasowego zaprzestania prowadzenia biznesu. Oznacza to, że w okresie zawieszenia nie możesz czerpać bieżących korzyści finansowych związanych z Twoją firmą.
Możesz jednak zawiesić działalność z dowolnego powodu, na przykład z powodu niskiego dochodu, przyczyn osobistych lub braku czasu na prowadzenie firmy. Zawieszenie może trwać bezterminowo, ale minimalny okres to 30 dni. Decydując się na ten krok, zachowujesz swój status przedsiębiorcy, ale zyskujesz ulgę w zakresie niektórych obowiązków administracyjnych i finansowych.
Możliwość zawieszenia działalności wstecz
Od 6 marca 2018 roku przedsiębiorcy zyskali możliwość zawieszenia działalności gospodarczej z datą wsteczną. Wynika to z ustawy, która przyznaje osobom wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prawo do zawieszenia działalności na czas nieokreślony, ale nie krótszy niż 30 dni.
Aby dokonać zawieszenia wstecz, musisz we wniosku wskazać dokładny okres, w którym faktycznie nie prowadziłeś działalności. Jest to istotne, ponieważ od podanej daty przestają być naliczane składki ZUS.
Uwaga! Podane informacje muszą być zgodne z rzeczywistością – w okresie, który wskazujesz jako zawieszony, nie mogłeś prowadzić działalności o charakterze zarobkowym, ciągłym i zorganizowanym.
Kto może zawiesić działalności z datą wsteczną?
Zawieszenie działalności wstecz jest dostępne dla różnych form prowadzenia biznesu, jednak zasady mogą się nieco różnić.
Jednoosobowe działalności gospodarcze wpisane do CEIDG mają największą swobodę w tym zakresie. Mogą one zawiesić działalność na dowolny okres, wskazując datę wsteczną, o ile odpowiada ona rzeczywistemu zaprzestaniu działalności.
Spółki cywilne również mogą skorzystać z tej opcji, ale proces jest bardziej złożony. Wymaga on zgłoszenia zawieszenia do GUS, rejestru REGON oraz urzędu skarbowego, a także potwierdzenia w CEIDG. Co istotne, w przypadku spółek cywilnych wszyscy wspólnicy muszą zgodnie zdecydować o zawieszeniu i dokonać stosownych zgłoszeń.
Przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS, czyli spółki prawa handlowego, nie mają możliwości zawieszenia działalności wstecz – dla nich zawieszenie jest możliwe tylko od dnia złożenia wniosku.
Na jak długo można zawiesić działalność?
Przepisy nie określają maksymalnego terminu, o jaki można cofnąć datę zawieszenia działalności. Ważne jest natomiast to, aby termin podany we wniosku odzwierciedlał rzeczywisty stan faktyczny.
Przykładowo, jeśli faktycznie zaprzestałeś prowadzenia działalności miesiąc temu, możesz wskazać tę datę we wniosku o zawieszenie. Minimalny okres zawieszenia to 30 dni, z wyjątkiem sytuacji, gdy zawieszenie obejmuje wyłącznie miesiąc luty – wtedy może to być 28 lub 29 dni, w zależności od roku.
Dla jednoosobowych działalności gospodarczych nie ma górnego limitu czasu zawieszenia. Natomiast spółki zarejestrowane w KRS mogą zawiesić działalność na okres od 30 dni do maksymalnie 24 miesięcy. Pamiętaj, że zawieszenie działalności możesz przedłużać lub skracać, dostosowując je do swoich potrzeb.
Jak zawiesić działalność z datą wstecz?
Proces zawieszenia działalności wstecz różni się w zależności od formy prowadzenia biznesu:
- Dla jednoosobowych działalności gospodarczych procedura jest stosunkowo prosta. Musisz złożyć odpowiedni wniosek do CEIDG, który automatycznie przekaże informację do ZUS/KRUS, GUS oraz właściwego urzędu skarbowego. Wniosek możesz złożyć online przez stronę internetową CEIDG, osobiście w urzędzie miasta lub gminy, pocztą (z notarialnie potwierdzonym podpisem) lub przez pełnomocnika.
- W przypadku spółek cywilnych, każdy wspólnik musi osobno zgłosić zawieszenie do CEIDG, a dodatkowo należy powiadomić GUS, rejestr REGON i urząd skarbowy.
- Dla spółek zarejestrowanych w KRS procedura wymaga złożenia wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego (zawieszenie tylko od dnia złożenia wniosku).
Ważne! Zawieszenie działalności jest możliwe tylko wtedy, gdy nie zatrudniasz pracowników na umowę o pracę. Wyjątkiem są pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich, wychowawczych lub rodzicielskich. Przed zawieszeniem musisz rozwiązać umowy o pracę i wyrejestrować pracowników z ubezpieczeń w ciągu 7 dni od ustania stosunku pracy.